Soyez prudent… Soyez stratégique

COVID-19 – Nous offrons notre aide pour la planification des horaires et le déploiement du personnel pendant la crise

Veuillez cliquer ici pour obtenir notre outil gratuit d’Évaluation des besoins en main-d’œuvre pour répondre à la pandémie©. Des éléments de cet outil ont été appliqués dans des contextes cliniques formels et d’autres n’ont pas été mis en œuvre. Les données d’entrée sont cependant logiques et les scénarios de données de sortie peuvent vous aider dans votre planification. Nous sommes heureux de recevoir tout commentaire visant à renforcer l’outil et nous espérons qu’il pourra vous aider.

À nos partenaires de la santé,

Beaucoup d’entre vous qui reçoivent cette note ont établi, de manière proactive et stratégique, des environnements de planification des horaires et de déploiement du personnel. Pour d’autres, ce n’est pas encore le cas, et pourtant nous sommes tous tenus de nous mobiliser et d’apporter notre soutien en cas de crise, malgré notre bonne planification. En cette période de besoin, notre équipe développe des stratégies sur la manière dont nous pouvons vous aider à répondre à la pandémie. Nous vous proposons, des outils, de l’expertise et du temps pour votre organisation dans la mesure du possible.

Workforce Edge est une organisation de services de santé spécialisée dans la planification stratégique d’horaires et le déploiement de la main-d’œuvre dans le secteur de la santé. Nous ne sommes pas une entreprise de logiciels, nous sommes une équipe de conseillers experts qui travaillent exclusivement auprès du personnel de la santé en planification proactive de l’augmentation des effectifs, en analyse de données, en conception de la rotation/canevas principal d’horaires, en conception de processus et de pratiques, en gestion du changement, et en conseil en matière de politique publique.

Nous répondons aux Appels à l’Aide de nos partenaires de la santé pendant la pandémie COVID-19 et proposons d’apporter notre aide dans les domaines suivants :

• Mise en place rapide d’horaires de déploiement du personnel pour faire face à la crise.

• Mise en application des directives régissant la santé publique, telles qu’une directive de désignation d’un site unique et le redéploiement qui y est associé.

Assistance pour le suivi des employés, de leurs rémunérations, de leurs compétences et de leur retour à des tâches régulières.

• Des processus et des horaires de travail personnalisés, rapides et simples pour répondre à la demande croissante des planificateurs d’horaires et aux nouvelles tâches spécifiques des bureaux d’affectation.

• Analyse des effectifs, de la demande et de la main-d’œuvre afin de modéliser les projections sur les scénarios de crise pour des échéances immédiates, à court et à long terme.

• Des consultations de résolution de problèmes stratégiques avec nos dirigeants exécutifs pour offrir dès maintenant une expertise et des solutions rapides et efficaces.

À un niveau de détail plus précis, nous disposons d’un certain nombre de membres de l’équipe ayant une expérience opérationnelle de planification des horaires, des données/prévisions et des compétences cliniques. La liste ci-dessous présente quelques idées supplémentaires que nous avons générées avec l’équipe et les partenaires des systèmes de santé :

Horaires et soutien au déploiement 

Révision des horaires actuels lorsqu’il est nécessaire de les utiliser plus efficacement (SLD, CC, Urgences, Soutien).

Création de rotations d’urgence – c’est-à-dire, revoir toutes les lignes de TP et offrir des possibilités de temporaire (rotations de transition) vers des augmentations de TC, et au-delà, à tous les services essentiels.

Révision du partage des ressources avec d’autres établissements de santé afin de prévenir la transmission entre les sites.

Autres formes de soutien

Extraire et assembler les « données » le plus rapidement possible.

Mise en place d’équipes ciblées chargées de la planification des horaires anticipés et du soutien à l’affectation des quarts de travail.

Soutien à la mise en œuvre du plan SG (syndrome grippal) avancé et/ou du plan d’intervention d’urgence

Soutien au processus d’embauche d’urgence pour tous les services essentiels.

Réviser les curriculums vitae de tous le personnel infirmier, travailleurs des soins de santé, techniciens de laboratoire et personnel de soutien (c.-à-d., entretien ménager) possédant les compétences requises.

Nous sommes ouverts à toute discussion, à votre savoir et à vos suggestions.

Soyez prudent… soyez stratégique
#soyezprudentsoyezstratégique